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Office Clerk
Ubicación: Guaynabo, PR Horario: Lunes a viernes | 8:30 a.m. – 5:30 p.m.
Estamos en la búsqueda de un(a) Office Clerk para integrarse a nuestro equipo en el departamento de Administración. Esta posición es clave para el funcionamiento diario de la oficina, brindando apoyo administrativo a diferentes áreas y gestionando procesos de cobro y cuentas por cobrar.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y comunicaciones internas/externas
Archivar documentos físicos y digitales, manteniendo registros organizados
Actualizar reportes y bases de datos
Asistir en la gestión de órdenes de compra (material de oficina y área de comedor)
Realizar gestiones de cobro mediante llamadas y correos electrónicos
Dar seguimiento a cuentas por cobrar y notificar balances vencidos
Coordinar entrega de documentos y servicios de mensajería
Organizar envíos de documentos y paquetes
Requisitos: Requirements: Requisitos Bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada (preferido) Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas o similares Experiencia en cobros (preferible) Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Habilidad para comunicarse con clientes y dar seguimiento a cuentas pendientes Organización y manejo de documentos Con Alguna Experiencia Requires Intermediate Experience Beneficios: Benefits Package: Beneficios Plan 401(k) Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida Días de vacaciones pagados Plan de retiro
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