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Asistente Administrativa(o)-Subastas y Contratos
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Genesis Communications, Inc., ubicada en Moca, PR., busca una(un) Asistente Administrativa(o) organizada(o), analítica(o) y orientada(o) al detalle para apoyar procesos de subastas, contratos y documentación formal. El rol requiere criterio profesional, manejo de información sensitiva y capacidad para trabajar bajo presión y con mínima supervisión. Las responsabilidades incluyen redactar y manejar documentos administrativos, organizar expedientes físicos y digitales, revisar documentos extensos bajo fechas límite, preparar y revisar documentación para subastas, identificar requisitos críticos, coordinar entregas y sometimientos, dar seguimiento a subastas y contratos, e identificar errores u omisiones antes del sometimiento.

Requisitos:
 Requirements:
 Mínimo requerido: Grado Asociado en: Administración de Empresas, Administración de Oficinas, Secretarial Ejecutiva, Gestión Administrativa. O en su equivalente: Bachillerato en: Administración de Empresas, Gerencia, Finanzas o Contabilidad básica, Gestión de Proyectos (plus) Conocimientos técnicos obligatorios Microsoft Office – Nivel intermedio a avanzado en: Word, Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, entre otras), PDF, Outlook Experiencia deseable (no requerida) en: Construcción Telecomunicaciones Ingeniería Gobierno o procesos de subasta pública La(el) candidata(o) a este puesto debe poseer las siguientes habilidades claves: Excelente redacción y ortografía en español e inglés Capacidad para revisar documentos extensos y complejos con tiempo límite, identificando instrucciones críticas sin omitir información relevante Organización extrema Alto sentido de confidencialidad Comunicación profesional con agencias y proveedores

Con Alguna Experiencia Requires Intermediate Experience

Beneficios:
Benefits Package:
 Se ofrece todos los beneficios marginales acorde con la ley 180. En Genesis Communications, Inc., promovemos la igualdad de oportunidades. No discriminamos por raza, sexo, origen nacional, religión, edad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.

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DescripciónDescription Genesis Communications, Inc., ubicada en Moca, PR., busca una(un) Asistente Administrativa(o) organizada(o), analítica(o) y orientada(o) al detalle para apoyar procesos de subastas, contratos y documentación formal. El rol requiere criterio profesional, manejo de información sensitiva y capacidad para trabajar bajo presión y con mínima supervisión. Las responsabilidades incluyen redactar y manejar documentos administrativos, organizar expedientes físicos y digitales, revisar documentos extensos bajo fechas límite, preparar y revisar documentación para subastas, identificar requisitos críticos, coordinar entregas y sometimientos, dar seguimiento a subastas y contratos, e identificar errores u omisiones antes del sometimiento. Requisitos Requirements Mínimo requerido: Grado Asociado en: Administración de Empresas, Administración de Oficinas, Secretarial Ejecutiva, Gestión Administrativa. O en su equivalente: Bachillerato en: Administración de Empresas, Gerencia, Finanzas o Contabilidad básica, Gestión de Proyectos (plus) Conocimientos técnicos obligatorios Microsoft Office – Nivel intermedio a avanzado en: Word, Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, entre otras), PDF, Outlook Experiencia deseable (no requerida) en: Construcción Telecomunicaciones Ingeniería Gobierno o procesos de subasta pública La(el) candidata(o) a este puesto debe poseer las siguientes habilidades claves: Excelente redacción y ortografía en español e inglés Capacidad para revisar documentos extensos y complejos con tiempo límite, identificando instrucciones críticas sin omitir información relevante Organización extrema Alto sentido de confidencialidad Comunicación profesional con agencias y proveedores
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