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Asistente Administrativo Bilingue - Parcial
Duración: Se mantendrá la posición temporera por una asignación de 6 a 8 meses
Horario: 8:00 a.m. - 12:00 p.m. Lunes a viernes
•Brindar soporte administrativo general a la oficina (gestión de agendas, coordinación de citas, atención a clientes/proveedores).
•Apoyar en la preparación y manejo de documentos, incluyendo contratos, propuestas y reportes.
•Organizar y mantener archivos físicos y digitales relacionados con proyectos de construcción o ingeniería.
•Archivar y depurar documentos.
•Coordinar el flujo de información entre el equipo de arquitectos, ingenieros y personal administrativo.
•Generar y actualizar reportes y hojas de cálculo en Microsoft Excel.
•Redactar y traducir correspondencia o documentos (español/inglés),
•Mantener altos estándares de precisión y confidencialidad.
•Apoyar en trámites administrativos (presentación de permisos, solicitudes o informes cuando requiera).
Requisitos: Requirements: Requisitos: • Grado técnico en administración, oficina, o campo relacionado. • Experiencia previa en entorno de oficina de construcción, arquitectura o ingeniería (indispensable). • Dominio de Microsoft Word y Excel (manejo intermedio a avanzado). • Bilingüe: dominio del inglés y español (oral y escrito). • Excelente organización, atención al detalle y habilidades de comunicación. • Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. • Disponibilidad para laborar de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. (4 horas diarias). • Contrato temporal de 6 a 8 meses por asignación. Con Alguna Experiencia Requires Intermediate Experience
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