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Asistente Administrativa(o)-Subastas y Contratos
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Genesis Communications, Inc., ubicada en Moca, PR., busca una(un) Asistente Administrativa(o) organizada(o), analítica(o) y orientada(o) al detalle para apoyar procesos de subastas, contratos y documentación formal. El rol requiere criterio profesional, manejo de información sensitiva y capacidad para trabajar bajo presión y con mínima supervisión. Las responsabilidades incluyen redactar y manejar documentos administrativos, organizar expedientes físicos y digitales, revisar documentos extensos bajo fechas límite, preparar y revisar documentación para subastas, identificar requisitos críticos, coordinar entregas y sometimientos, dar seguimiento a subastas y contratos, e identificar errores u omisiones antes del sometimiento.

Requisitos:
 Requirements:
 Grado Asociado en: Administración de Empresas, Administración de Oficinas, Secretarial Ejecutiva, Gestión Administrativa. O en su equivalente: Bachillerato en: Administración de Empresas, Gerencia, Finanzas o Contabilidad básica, Gestión de Proyectos (plus) Conocimientos técnicos obligatorios Microsoft Office – Nivel intermedio a avanzado en: Word, Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, entre otras), PDF, Outlook Experiencia deseable en: Construcción Telecomunicaciones Ingeniería, Gobierno o procesos de subasta pública. La(el) candidata(o) a este puesto debe poseer las siguientes habilidades claves: Excelente redacción y ortografía en español e inglés, Capacidad para revisar documentos extensos y complejos con tiempo límite, identificando instrucciones críticas sin omitir información relevante, Organización extrema, Alto sentido de confidencialidad Comunicación profesional con agencias y proveedores.

Requiere Mucha Experiencia Requires Expert

Beneficios:
Benefits Package:
 Ofrecemos beneficios marginales conforme a las disposiciones aplicables de la Ley Núm. 180 de Puerto Rico y demás leyes laborales vigentes. Somos un patrono con igualdad de oportunidades de empleo y no discriminamos por razón de raza, color, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, religión, discapacidad, condición de veterano, información genética ni por cualquier otra condición protegida por ley. El salario será discutido de acuerdo con la experiencia, preparación académica y cualificaciones del candidato(a). Se evaluarán únicamente los resúmenes que cumplan con los requisitos establecidos para la posición.

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Genesis Communications, Inc

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Moca PR 00600 Moca
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Evite el Fraude (Consejos)

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DescripciónDescription Genesis Communications, Inc., ubicada en Moca, PR., busca una(un) Asistente Administrativa(o) organizada(o), analítica(o) y orientada(o) al detalle para apoyar procesos de subastas, contratos y documentación formal. El rol requiere criterio profesional, manejo de información sensitiva y capacidad para trabajar bajo presión y con mínima supervisión. Las responsabilidades incluyen redactar y manejar documentos administrativos, organizar expedientes físicos y digitales, revisar documentos extensos bajo fechas límite, preparar y revisar documentación para subastas, identificar requisitos críticos, coordinar entregas y sometimientos, dar seguimiento a subastas y contratos, e identificar errores u omisiones antes del sometimiento. Requisitos Requirements Grado Asociado en: Administración de Empresas, Administración de Oficinas, Secretarial Ejecutiva, Gestión Administrativa. O en su equivalente: Bachillerato en: Administración de Empresas, Gerencia, Finanzas o Contabilidad básica, Gestión de Proyectos (plus) Conocimientos técnicos obligatorios Microsoft Office – Nivel intermedio a avanzado en: Word, Excel (SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP, entre otras), PDF, Outlook Experiencia deseable en: Construcción Telecomunicaciones Ingeniería, Gobierno o procesos de subasta pública. La(el) candidata(o) a este puesto debe poseer las siguientes habilidades claves: Excelente redacción y ortografía en español e inglés, Capacidad para revisar documentos extensos y complejos con tiempo límite, identificando instrucciones críticas sin omitir información relevante, Organización extrema, Alto sentido de confidencialidad Comunicación profesional con agencias y proveedores.
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