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Puerto Rico - Empleos # 2232632

Secretaria/Recepcionista

Precio The Yacht GarageResponsabilidades • Recibir cordialmente a visitantes y clientes, brindando un excelente servicio y asistencia. • Gestionar sistemas telefónicos multilínea, dirigiendo las llamadas con precisión y profesionalismo. • Atender todas las tareas de recepción, incluyendo el registro de entrada, la programación de citas y el registro de visitantes. • Mantener sistemas de archivo organizados, registros de entrada de datos y revisión de documentos para garantizar la precisión. • Apoyar las tareas de administración de la oficina, como la gestión del calendario, la programación de reuniones y la coordinación de citas. • Utilizar herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office, Google Workspace, QuickBooks y otros programas de oficina, para preparar informes y correspondencia. • Realizar tareas administrativas, como mecanografiar, fotocopiar, enviar faxes y correo, y mantener el inventario de suministros de oficina. Requisitos • Experiencia comprobada en oficina con s

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