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Asistente Administrativo(a) Bilingüe
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Responsabilidades: 1. Hacer, responder y atender llamadas telefónicas. 2. Dejar, tomar y canalizar mensajes asegurando que los asuntos sean propiamente atendidos y resueltos. 3. Coordinar y programar reuniones y/o eventos, preparar salas de reuniones, equipos, alimentos y materiales necesarios. 4. Producir información según le sea requerido o estime pertinente, incluyendo, pero sin limitarse a: a. Preparar y redactar informes, presentaciones, cartas, cotizaciones, propuestas, comunicados y otros documentos. b. Recibir, leer, investigar y canalizar la correspondencia dirigida al(a) Asistente Administrativo(a) del(a) CEO y/o los(as) miembros del ELT. c. Investigar e indagar para obtener los datos necesarios para el debido manejo y resolución de negocios, consultas, contratos, entre otros. 5. Coordinar la logística de las visitas a nuestras instalaciones.

Requisitos:
 Requirements:
 Requisitos: Grado Asociado en Administración de Empresas o campo relacionado. Al menos dos años de experiencia relacionada, en cargos como: Asistente Administrativo(a), Asistente Ejecutivo(a) o en un puesto de apoyo directo a la gerencia. Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno). Habilidad para relacionarse profesionalmente con personas de todos los niveles jerárquicos. Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español Dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).

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DescripciónDescription Responsabilidades: 1. Hacer, responder y atender llamadas telefónicas. 2. Dejar, tomar y canalizar mensajes asegurando que los asuntos sean propiamente atendidos y resueltos. 3. Coordinar y programar reuniones y/o eventos, preparar salas de reuniones, equipos, alimentos y materiales necesarios. 4. Producir información según le sea requerido o estime pertinente, incluyendo, pero sin limitarse a: a. Preparar y redactar informes, presentaciones, cartas, cotizaciones, propuestas, comunicados y otros documentos. b. Recibir, leer, investigar y canalizar la correspondencia dirigida al(a) Asistente Administrativo(a) del(a) CEO y/o los(as) miembros del ELT. c. Investigar e indagar para obtener los datos necesarios para el debido manejo y resolución de negocios, consultas, contratos, entre otros. 5. Coordinar la logística de las visitas a nuestras instalaciones. Requisitos Requirements Requisitos: Grado Asociado en Administración de Empresas o campo relacionado. Al menos dos años de experiencia relacionada, en cargos como: Asistente Administrativo(a), Asistente Ejecutivo(a) o en un puesto de apoyo directo a la gerencia. Excelentes destrezas de servicio al cliente (externo e interno). Habilidad para relacionarse profesionalmente con personas de todos los niveles jerárquicos. Buenas destrezas de comunicación verbal y escrita en inglés y español Dominio de las aplicaciones de Windows (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
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