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Asistente Administrativo- Reyes Contractors Group
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El Asistente Administrativo en una empresa de construcción es responsable de brindar apoyo operativo y administrativo a la gerencia y al equipo de proyectos, asegurando el manejo eficiente de documentos, coordinación de actividades y seguimiento de procesos internos. Esta posición es clave para mantener la organización y el flujo de información dentro de la empresa. Responsabilidades y Tareas Habituales: Manejar y archivar documentación relacionada a proyectos de construcción (contratos, permisos, facturas, órdenes de compra, etc.). Coordinar agendas, reuniones y citas del equipo administrativo o de proyectos. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando la información de manera oportuna. Apoyar en la preparación de propuestas, cotizaciones y documentos de proyectos. Asegurar el cumplimiento de procedimientos administrativos internos.

Requisitos:
 Requirements:
 Requisitos del Puesto: Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada. Experiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en la industria de construcción). Conocimiento básico de procesos de construcción y documentación (deseable). Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). Buenas destrezas de comunicación oral y escrita. Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión. Organización, atención al detalle y manejo confidencial de la información. Disponibilidad para trabajar en oficina y coordinar con personal de campo.

Con Alguna Experiencia Requires Intermediate Experience

Beneficios:
Benefits Package:
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Administrative Assistant

Asistente Administrativo | San Juan
 
Asistente Administrativo - Req.151407
 
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Empleos en Puerto RicoJobs in Puerto Rico Profesionales
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# Clasificado 2220586 Classified # 2220586
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DescripciónDescription El Asistente Administrativo en una empresa de construcción es responsable de brindar apoyo operativo y administrativo a la gerencia y al equipo de proyectos, asegurando el manejo eficiente de documentos, coordinación de actividades y seguimiento de procesos internos. Esta posición es clave para mantener la organización y el flujo de información dentro de la empresa. Responsabilidades y Tareas Habituales: Manejar y archivar documentación relacionada a proyectos de construcción (contratos, permisos, facturas, órdenes de compra, etc.). Coordinar agendas, reuniones y citas del equipo administrativo o de proyectos. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, canalizando la información de manera oportuna. Apoyar en la preparación de propuestas, cotizaciones y documentos de proyectos. Asegurar el cumplimiento de procedimientos administrativos internos. Requisitos Requirements Requisitos del Puesto: Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas o área relacionada. Experiencia previa en funciones administrativas (preferiblemente en la industria de construcción). Conocimiento básico de procesos de construcción y documentación (deseable). Dominio de herramientas de oficina (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook). Buenas destrezas de comunicación oral y escrita. Habilidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión. Organización, atención al detalle y manejo confidencial de la información. Disponibilidad para trabajar en oficina y coordinar con personal de campo.
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