*Executive Administrative Assistant Area Sur
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Full Time
- Profesionales Profesional / (Asistente Administrativo) (Administrative Assistant)
- Recursos Humanos jomar.torres@adeccona.com
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Area Sur
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Brindar apoyo administrativo al Líder de Planta y al equipo de liderazgo de Operaciones de Manufactura en Puerto Rico, manejando información confidencial y coordinando actividades clave del sitio.
Administrar agendas, reuniones, eventos y visitas ejecutivas.
Servir como enlace entre el Líder de Planta, la gerencia y otras áreas de la empresa.
Preparar informes, presentaciones, minutas, comunicaciones y documentación administrativa.
Coordinar viajes nacionales e internacionales del equipo de liderazgo.
Manejar llamadas, correspondencia, archivos, órdenes de compra, facturas y reportes de gastos.
Apoyar auditorías, reuniones generales (Town Halls) y eventos corporativos.
Utilizar herramientas digitales, inteligencia artificial y Microsoft Copilot para mejorar procesos y productividad.
Mantener la confidencialidad de información operacional, financiera y de personal.
Requisitos:
Requirements:
Dominio completo de español e inglés (oral y escrito). Excelentes habilidades organizativas, comunicación y manejo de prioridades. Dominio avanzado de Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) y herramientas de IA. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Habilidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a cambios. Mínimo 5 años de experiencia en apoyo administrativo a directores, gerentes generales o líderes senior. Experiencia manejando calendarios complejos y coordinaciones ejecutivas. Preferiblemente experiencia en industrias reguladas como dispositivos médicos, farmacéutica o biotecnología. Educación Bachillerato en Administración de Empresas, Administración de Oficinas o campo relacionado. Se valoran certificaciones en administración de oficinas, apoyo ejecutivo o coordinación de proyectos.
Con Alguna Experiencia Requires Intermediate Experience
Requisitos:
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Dominio completo de español e inglés (oral y escrito). Excelentes habilidades organizativas, comunicación y manejo de prioridades. Dominio avanzado de Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) y herramientas de IA. Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Habilidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a cambios. Mínimo 5 años de experiencia en apoyo administrativo a directores, gerentes generales o líderes senior. Experiencia manejando calendarios complejos y coordinaciones ejecutivas. Preferiblemente experiencia en industrias reguladas como dispositivos médicos, farmacéutica o biotecnología. Educación Bachillerato en Administración de Empresas, Administración de Oficinas o campo relacionado. Se valoran certificaciones en administración de oficinas, apoyo ejecutivo o coordinación de proyectos.
Con Alguna Experiencia Requires Intermediate Experience
| Tecnico Refrigeración | |
| Profesionales (Técnico de Refrigeración) Profesional (Refrigeration Technician) | |
| Zarybeth Hernandez |
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| Trabajador Social / SP Management Corp. | |
| Profesionales (Trabajador Social) Profesional (Social worker) | |
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| GERENTE - BO. OBRERO, SANTURCE | |
| Profesionales (Gerente General) Profesional (General Manager) | |
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