Buscamos una secretaria/recepcionista dinámica y muy organizada para dar la bienvenida a nuestra oficina. Este puesto clave combina la atención al público con el apoyo administrativo, garantizando el buen funcionamiento diario y un servicio al cliente excepcional. La candidata ideal será proactiva, meticulosa y capaz de gestionar múltiples tareas con eficiencia. Su actitud positiva y sus excelentes habilidades organizativas contribuirán a crear un ambiente profesional y agradable para clientes, visitantes y compañeros de equipo.
Requisitos: Requirements: Responsabilidades
• Recibir cordialmente a visitantes y clientes, brindando un excelente servicio y asistencia.
• Gestionar sistemas telefónicos multilínea, dirigiendo las llamadas con precisión y profesionalismo.
• Atender todas las tareas de recepción, incluyendo el registro de entrada, la programación de citas y el registro de visitantes.
• Mantener sistemas de archivo organizados, registros de entrada de datos y revisión de documentos para garantizar la precisión.
• Apoyar las tareas de administración de la oficina, como la gestión del calendario, la programación de reuniones y la coordinación de citas.
• Utilizar herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office, Google Workspace, QuickBooks y otros programas de oficina, para preparar informes y correspondencia.
• Realizar tareas administrativas, como mecanografiar, fotocopiar, enviar faxes y correo, y mantener el inventario de suministros de oficina.
Requisitos
• Experiencia comprobada en oficina con s
Con Alguna ExperienciaRequires Intermediate Experience
Beneficios: Benefits Package: Lugar de trabajo: Presencial
AVISO de ClasificadosOnline Los patronos NO le piden dinero ni un depósito para trabajar, si lo piden es un negocio, inversión o Fraude. NO envíe dinero para trabajar, tampoco ofrezca información personal, por teléfono o email. Evite el Fraude ClasificadosOnline Warning Employers DON'T ask for money or deposits for work, if they do is a bussiness, invertion or Fraud. DON'T send money for work, neither offer personal information, by phone or email. Avoid the Fraud
DescripciónDescriptionBuscamos una secretaria/recepcionista dinámica y muy organizada para dar la bienvenida a nuestra oficina. Este puesto clave combina la atención al público con el apoyo administrativo, garantizando el buen funcionamiento diario y un servicio al cliente excepcional. La candidata ideal será proactiva, meticulosa y capaz de gestionar múltiples tareas con eficiencia. Su actitud positiva y sus excelentes habilidades organizativas contribuirán a crear un ambiente profesional y agradable para clientes, visitantes y compañeros de equipo.
Requisitos RequirementsResponsabilidades
• Recibir cordialmente a visitantes y clientes, brindando un excelente servicio y asistencia.
• Gestionar sistemas telefónicos multilínea, dirigiendo las llamadas con precisión y profesionalismo.
• Atender todas las tareas de recepción, incluyendo el registro de entrada, la programación de citas y el registro de visitantes.
• Mantener sistemas de archivo organizados, registros de entrada de datos y revisión de documentos para garantizar la precisión.
• Apoyar las tareas de administración de la oficina, como la gestión del calendario, la programación de reuniones y la coordinación de citas.
• Utilizar herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office, Google Workspace, QuickBooks y otros programas de oficina, para preparar informes y correspondencia.
• Realizar tareas administrativas, como mecanografiar, fotocopiar, enviar faxes y correo, y mantener el inventario de suministros de oficina.
Requisitos
• Experiencia comprobada en oficina con s
Con Alguna ExperienciaRequires Intermediate Experience
BeneficiosBenefits PackageLugar de trabajo: Presencial
AVISO de ClasificadosOnline Los patronos NO le piden dinero ni un depósito para trabajar, si lo piden es un negocio, inversión o Fraude. NO envíe dinero para trabajar, tampoco ofrezca información personal, por teléfono o email. Evite el Fraude ClasificadosOnline Warning Employers DON'T ask for money or deposits for work, if they do is a bussiness, invertion or Fraud. DON'T send money for work, neither offer personal information, by phone or email. Avoid the Fraud
