Clerk II
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Full Time
- Oficina Office / (Secretaria) (Secretary)
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Arecibo
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4 a 6 meses Desde $13.82 Hasta $13.82 hr 4 to 6 months From $13.82 To $13.82 hr
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Brindar apoyo administrativo al Departamento de Recursos Humanos y a la gerencia de la planta, manejando información confidencial y coordinando tareas para facilitar las operaciones diarias. La persona estará ubicada en recepción y podrá atender llamadas y visitantes.
Responsabilidades:
- Preparar y actualizar documentos, informes, presentaciones y minutas.
- Organizar archivos y manejar correspondencia.
- Coordinar agendas, reuniones, eventos, viajes e informes de gastos.
- Mantener las comunicaciones internas de la planta.
- Gestionar suministros de oficina y órdenes de compra.
- Atender solicitudes de personal y contactos externos con profesionalismo y discreción.
Requisitos:
Requirements:
Cualificaciones y requisitos: - Grado Asociado en Ciencias Secretariales o preparación equivalente en funciones secretariales o administrativas. - Se requiere de 3 a 5 años de experiencia en funciones secretariales o administrativas dentro de un Departamento de Recursos Humanos. - Requerido: dominio de Excel, creación y automatización de informes. Se realizará una prueba de destrezas durante la entrevista. - Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en inglés y español. - Dominio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y equipos de oficina. - Buenas destrezas interpersonales y capacidad para establecer relaciones con clientes internos y externos. - Orientación al servicio y al trabajo en equipo. - Capacidad para trabajar bajo presión y con supervisión limitada. - Capacidad para establecer prioridades, manejar múltiples tareas y actuar con discreción al tratar asuntos confidenciales. - La confidencialidad y la discreción son indispensables.
Con Alguna Experiencia Requires Intermediate Experience
Requisitos:
Requirements:
Cualificaciones y requisitos: - Grado Asociado en Ciencias Secretariales o preparación equivalente en funciones secretariales o administrativas. - Se requiere de 3 a 5 años de experiencia en funciones secretariales o administrativas dentro de un Departamento de Recursos Humanos. - Requerido: dominio de Excel, creación y automatización de informes. Se realizará una prueba de destrezas durante la entrevista. - Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en inglés y español. - Dominio de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y equipos de oficina. - Buenas destrezas interpersonales y capacidad para establecer relaciones con clientes internos y externos. - Orientación al servicio y al trabajo en equipo. - Capacidad para trabajar bajo presión y con supervisión limitada. - Capacidad para establecer prioridades, manejar múltiples tareas y actuar con discreción al tratar asuntos confidenciales. - La confidencialidad y la discreción son indispensables.
Con Alguna Experiencia Requires Intermediate Experience
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