Administrador(a) de Oficina
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Gierbolini Services LLCFull Time
- Oficina Office / (Oficinista) (Office Manager)
- Bianca Aponte
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Guaynabo
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Desde $14.00 Hasta $16.00 hr From $14.00 To $16.00 hr -
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Gierbolini Services LLC: empresa de construcción y remodelación residencial y comercial en PR. Buscamos un(a) Administrador(a) de Oficina para manejar QuickBooks, facturación, pagos y la operación de la oficina.
Responsabilidades:
•Revisar las horas de contratistas y preparar sus facturas en QuickBooks cada lunes.
•Preparar, imprimir y entregar los talonarios de pago a tiempo.
•Validar a diario los cargos de tarjetas y pagos en QuickBooks y corregir discrepancias.
•Escanear y categorizar recibos en QuickBooks, asignarlos al cliente e indicar si son facturables.
•Archivar los recibos por cliente o en la oficina.
•Emitir los pagos mensuales y registrar los recurrentes y automáticos.
•Registrar los gastos por proyecto.
•Servir de enlace con el Contador externo.
•Organizar los documentos en OneDrive.
•Controlar el inventario y comprar suministros.
Requisitos:
Requirements:
Destrezas y Habilidades Requeridas: •Dominio de QuickBooks: facturación, categorización de gastos y gastos facturables a clientes. •Manejo de Microsoft 365, incluyendo Excel y OneDrive. •Excelente comunicación oral y escrita en español. •Habilidades organizacionales, atención al detalle y cumplimiento de fechas límite. •Capacidad para coordinar y dar seguimiento al trabajo de otra persona. •Manejo confidencial de información financiera, de nómina y de candidatos. Educación y Experiencia: •Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado. •Al menos (1) año de experiencia en facturación o administración de oficina. •Experiencia utilizando QuickBooks. •Conocimiento básico de nómina y talonarios de pago. •Experiencia supervisando o coordinando el trabajo de otro personal, preferible pero no necesario. •Residencia en Puerto Rico. •Dominio del idioma inglés. Requisitos Físicos: •Períodos prolongados de trabajo frente a la compu
Con Alguna Experiencia Requires Intermediate Experience
Beneficios:
Benefits Package:
Vacaciones y enfermedad
Requisitos:
Requirements:
Destrezas y Habilidades Requeridas: •Dominio de QuickBooks: facturación, categorización de gastos y gastos facturables a clientes. •Manejo de Microsoft 365, incluyendo Excel y OneDrive. •Excelente comunicación oral y escrita en español. •Habilidades organizacionales, atención al detalle y cumplimiento de fechas límite. •Capacidad para coordinar y dar seguimiento al trabajo de otra persona. •Manejo confidencial de información financiera, de nómina y de candidatos. Educación y Experiencia: •Grado asociado o bachillerato en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado. •Al menos (1) año de experiencia en facturación o administración de oficina. •Experiencia utilizando QuickBooks. •Conocimiento básico de nómina y talonarios de pago. •Experiencia supervisando o coordinando el trabajo de otro personal, preferible pero no necesario. •Residencia en Puerto Rico. •Dominio del idioma inglés. Requisitos Físicos: •Períodos prolongados de trabajo frente a la compu
Con Alguna Experiencia Requires Intermediate Experience
Beneficios:
Benefits Package:
Vacaciones y enfermedad
| Patologos del Habla | |
| Salud / Medicina (Patólogo del Habla) Health / Medicine (Speech Pathologist) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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| SERVICIO FINANCIERO | |
| Finanzas (Finanzas - Otros) Finance (Finance -others) | |
| Jose Andres Arroyo Karolyi |
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| Junior Permit Writer for Oversize Loads 8 - 5 CST | |
| Profesionales (Coordinador de Logística) Profesional (Logistics Coordinator) | |
| Lynx Permits Inc - Tony Vozian |
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| VENTAS PUERTA A PUERTA $16.36(P/H) | |
| Generales (Generales - Otros) General (General) | |
| Alvacom Employment Solutions |
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| TERAPISTA OCUPACIONAL - HOSPICIO DE ADJUNTAS | |
| Salud / Medicina (Terapia Ocupacional) Health / Medicine (Occupational Therapy) | |
| Adrian Gonzalez |
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| Electricista|Instalador Solar|Contruccion General | |
| Construccion (Electricista) Construction (Electrician) | |
| Caribbean Solar Energy |
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| ASISTENTE TERAPA FISICA | |
| Salud / Medicina (Asistente de Terapista Físico) Health / Medicine (Physical Therapist Assistant) | |
| JANNETTE PEREZ |
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| MAESTRA DE MATERNALES CON EXPERIENCIA | |
| Educación (Edu Cuidador) Education (edu caretaker) | |
| SRA BARRETO |
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| Gondolero/Servicio al Cliente | |
| Generales (Supermercado - Gondolero) General (Grocery Store gondolier) | |
| S Martinez |
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| Tecnico Alambrado Switchgear / Servicio de Campo | |
| Construccion (Electricista) Construction (Electrician) | |
| Osvaldo Valiente Vilella |
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| TECNICO(A) DE FARMACIA-SAN JUAN | |
| Salud / Medicina (Técnico de Farmacia) Health / Medicine (Pharmacy Technician) | |
| Recursos Humanos |
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| GERENTE - TRUJILLO ALTO | |
| Profesionales (Gerente General) Profesional (General Manager) | |
| Recursos Humanos |
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| Abogado o Abogada / Trabajo Remoto / Contratista | |
| Abogados / Servicios Legales (Abogados / Servicios Legales - Otros) Lawyers / Legal Services (Lawyers / Legal Services - Other) | |
| Carlos R. Paula |
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| Terapista Ocupacional | |
| Salud / Medicina (Terapia Ocupacional) Health / Medicine (Occupational Therapy) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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| ¡Buscamos Gente Responsable y Buena Actitud! | |
| Salud / Medicina (Servicio al Cliente) Health / Medicine (Customer Service) | |
| FARMACIA ISLA VERDE |
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| Farmacéutico(a) Regente- Barranquitas | |
| Salud / Medicina (Farmaceutico) Health / Medicine (Pharmacist) | |
| Recursos Humanos |
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| GERENTE - BO. OBRERO, SANTURCE | |
| Profesionales (Gerente General) Profesional (General Manager) | |
| Recursos Humanos |
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| Técnico(a) de Farmacia-Cataño | |
| Salud / Medicina (Técnico de Farmacia) Health / Medicine (Pharmacy Technician) | |
| Recursos Humanos |
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| Part-Time Office Administrator | |
| Profesionales (Asistente Administrativo) Profesional (Administrative Assistant) | |
| Juan Mercado |
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| ¡Se busca técnica de uñas! | |
| Belleza y Cuidado Personal (Técnica de Uñas) Beauty & Personal Care (Nail Technician ) | |
| Frances Ceballo |
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| Terapista Ocupacional | |
| Salud / Medicina (Terapia Ocupacional) Health / Medicine (Occupational Therapy) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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| Ejecutivo de Ventas ( Autos ) | |
| Ventas / Mercadeo (Venta de Autos) Sales / Marketing (Car Sales) | |
| Ovidio Martinez |
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| Masillero o con Experiencia en Construccion | |
| Construccion (Albañil) Construction (Builder) | |
| Anthony Ortiz |
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| CAJERO(A) -AEROPUERTO DE CAROLINA | |
| Generales (Generales - Otros) General (General) | |
| Alvacom Employment Solutions |
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| Vendedores de campo | San Juan, Este y Rincón | |
| Ventas / Mercadeo (Representante de Ventas) Sales / Marketing (Sales Representative) | |
| Equipo de Ventas riverArk |
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| Representante de Ventas / Comision sin techo | |
| Ventas / Mercadeo (Ventas / Mercadeo - Otros) Sales / Marketing (Sales / Marketing ) | |
| Carlos Vazquez |
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| Business Development Representative (BDR) | |
| Ventas / Mercadeo (Representante de Ventas) Sales / Marketing (Sales Representative) | |
| Agassi Korkis |
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| TECNICO DE ENTREGAS DE EQUIPO MEDICO | |
| Salud / Medicina (Chofer Equipo Médico) Health / Medicine (Medical Equipment Driver) | |
| Casa Medica Sales |
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| ¡Únete al equipo de Padilla’s Pizza! | |
| Comida / Restaurantes (Pizzero) Food / Restaurants (Pizza Maker) | |
| J.J |
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| SERVICIO AL CLIENTE - BAYAMON | |
| Generales (Servicio al Cliente) General (Customer Service) | |
| Recursos Humanos |
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| Se solicita estilista | |
| Belleza y Cuidado Personal (Estilista) Beauty & Personal Care (Hairstylist) | |
| Irma Gorbea Díaz |
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| Trabajos para Construcción | |
| Construccion (Construcción - Otros) Construction (Construction Other) | |
| Rafael Roman |
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| TERAPISTA FISICO | |
| Salud / Medicina (Terapista Físico) Health / Medicine (Physical therapist) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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| Asistente Dental - Oficina Dental - Manatí | |
| Salud / Medicina (Asistente Dental) Health / Medicine (Dental Assistant) | |
| Marjorie Rivero |
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| Empleado de Almacen CAGUAS Full Time 8am - 5pm | |
| Manufactura / Almacen (Manufactura / Almacén - Otros) Manufacturing / Warehouse (Manufacture / Warehouse - Others) | |
| MADECO, Los Portales de |
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| TERAPISTA FISICO | |
| Salud / Medicina (Terapista Físico) Health / Medicine (Physical therapist) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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| PREPARADOR(A) DE AUTOS– TOA BAJA | |
| Generales (Generales - Otros) General (General) | |
| Alvacom Employment Solutions |
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| SERVICIO AL CLIENTE - CAIMITO | |
| Generales (Servicio al Cliente) General (Customer Service) | |
| Recursos Humanos |
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| Representante de Servicio al Cliente II | |
| Generales (Servicio al Cliente) General (Customer Service) | |
| Sharon Joubert |
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| Enfermera RN/ADN | |
| Salud / Medicina (Enfermero) Health / Medicine (Nurse) | |
| Soryliz Freytes Rivera / Francis I Fuentes Vazquez |
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| TERAPISTA FISICO | |
| Salud / Medicina (Terapista Físico) Health / Medicine (Physical therapist) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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| Trabajador de almacén | |
| Manufactura / Almacen (Almacenista) Manufacturing / Warehouse (Warehouse Clerk) | |
| Servicio al Cliente |
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| Vendedor y Vendedora | |
| Ventas / Mercadeo (Representante de Ventas) Sales / Marketing (Sales Representative) | |
| Wheels Hormigueros |
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| Trabajador Social / SP Management Corp. | |
| Profesionales (Trabajador Social) Profesional (Social worker) | |
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| OFICIAL DE SEGURIDAD- TRUJILLO ALTO | |
| Generales (Generales - Otros) General (General) | |
| Alvacom Employment Solutions |
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| ¡Buscamos Representantes de Ventas! | |
| Ventas / Mercadeo (Promotor) Sales / Marketing (Promoter) | |
| MARIA ROJAS |
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| ALMACEN/DESPACHO – GUAYNABO | |
| Generales (Generales - Otros) General (General) | |
| Alvacom Employment Solutions |
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| FOOD RUNNER | |
| Comida / Restaurantes (Comida / Restaurantes - Otros) Food / Restaurants (Food / Restaurants) | |
| Mangia Italiano |
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| Ayudante de cocina | |
| Comida / Restaurantes (Ayudante de Cocina) Food / Restaurants (Kitchen Assistant) | |
| Nestor Crant |
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| PRODUCCION/DUST CONTROL – BAYAMON | |
| Generales (Generales - Otros) General (General) | |
| Alvacom Employment Solutions |
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| OPERADOR(A) DE MONTACARGA-GUAYNABO | |
| Generales (Generales - Otros) General (General) | |
| Alvacom Employment Solutions |
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| Patologos del Habla | |
| Salud / Medicina (Patólogo del Habla) Health / Medicine (Speech Pathologist) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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| Remodelación de Propieades | |
| Construccion (Construcción - Otros) Construction (Construction Other) | |
| Living |
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| TERAPISTA FISICO | |
| Salud / Medicina (Terapista Físico) Health / Medicine (Physical therapist) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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| SERVICIO AL CLIENTE - AGUADA | |
| Generales (Servicio al Cliente) General (Customer Service) | |
| Recursos Humanos |
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| TERAPISTA FISICO | |
| Salud / Medicina (Terapista Físico) Health / Medicine (Physical therapist) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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| MERCHANDISER (TEMPORERO)-AREA METRO | |
| Generales (Generales - Otros) General (General) | |
| Alvacom Employment Solutions |
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| Especialista en Facturación y Cobros | |
| Finanzas (Oficial de Cobro) Finance (Collection Officer) | |
| Recursos Humanos |
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| Oficial de Contabilidad y servicio al cliente | |
| Finanzas (Oficial de Cobro) Finance (Collection Officer) | |
| Wilfredo Garcia |
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| Consultor de Ventas Automotrices | |
| Ventas / Mercadeo (Venta de Autos) Sales / Marketing (Car Sales) | |
| Aine Izquierdo |
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| CUIDADORA DE MATERNALES 1:00 PM a 6:00 PM | |
| Educación (Edu Cuidador) Education (edu caretaker) | |
| SRA BARRETO |
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| TERAPISTA FISICO | |
| Salud / Medicina (Terapista Físico) Health / Medicine (Physical therapist) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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| Lavadores de platos “dishwashers” | |
| Comida / Restaurantes (Lavaplatos - Dish Washer) Food / Restaurants (Dishwasher) | |
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| ALBAÑILES Y CARPINTEROS | Comienzo Inmediato | |
| Construccion (Albañil) Construction (Builder) | |
| Desarrolladora JA |
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| Asador de Pollos | |
| Comida / Restaurantes (Comida / Restaurantes - Otros) Food / Restaurants (Food / Restaurants) | |
| JORGE MEDRANO |
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| MANTENIMIENTO –SAN JUAN | |
| Generales (Generales - Otros) General (General) | |
| Alvacom Employment Solutions |
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| Se Solicita Empleado: Runner / Entrega Materiales | |
| Construccion (Construcción - Otros) Construction (Construction Other) | |
| Alexandra Hung |
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| Asistente Terapia Física | |
| Salud / Medicina (Asistente de Terapista Físico) Health / Medicine (Physical Therapist Assistant) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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| Asistente de Terapia Fisica | |
| Salud / Medicina (Asistente de Terapista Físico) Health / Medicine (Physical Therapist Assistant) | |
| JANNETTE PEREZ |
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| CAJERA /O SUPER7 TEXACO LAS LOMAS | |
| Generales (Cajeros) General (Cashier) | |
| Elizabeth Gonzalez/Antonio Lopez |
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| Limpieza Airbnb Isla Verde 11am-4pm $11.25/hr | |
| Turismo (Mantenimiento y Servicio) Tourism (Maintenance and Services) | |
| Spice Vacation Rentals |
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| Asistente de Terapia Fisica | |
| Salud / Medicina (Asistente de Terapista Físico) Health / Medicine (Physical Therapist Assistant) | |
| JANNETTE PEREZ |
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| MÉDICO PARA CERT MÉDICOS CESCO SAGRADO CORAZÓN | |
| Salud / Medicina (Médico Generalista) Health / Medicine (General practitioner) | |
| SR FUERTES |
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| TERAPISTA FISICO | |
| Salud / Medicina (Terapista Físico) Health / Medicine (Physical therapist) | |
| Jannette Pérez Guzmán |
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